(senior) projectadministrateurs (21-147)

Onze vacature

Voor de afdeling F&C, binnen het team van de ZonMw Administratie Programma’s en Projecten (kortweg ZAPP genoemd), zijn wij met spoed op zoek naar twee enthousiaste en verbindende

(senior) projectadministrateurs
voor 32-36 uur per week
(vacaturenummer 21-147)

Binnen ZAPP verzorgen straks negen (senior) projectadministrateurs de financiële administratie van de programma’s en projecten en borgen hier binnen ook de control-functie. Budgetten worden bewaakt, er wordt toegezien en getoetst op juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving.

De senior projectadministrateurs hebben ruime kennis en ervaring (op HBO niveau) en richten zich op de meer complexe programma’s en werkzaamheden. De projectadministrateurs hebben minimaal MBO niveau en worden gestimuleerd zich ook tot het senjor niveau te ontwikkelen. In beide functies wordt een pro-actieve houding verwacht en wordt aan de programmamanagers geadviseerd over het financieel beheer van de programma’s.  

Heb je minimaal een aantal jaren ervaring opgedaan in een financieel administratieve functie, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, werk je graag in teamverband en heb je zin in een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Onze functie

• het verzorgen en monitoren van de financiële administratie van programma’s en projecten;
• het signaleren van knelpunten in het financiële beheer van programma’s en projecten en het oplossingsgericht meedenken met betrokkenen en escaleren waar nodig;
• het toetsen en beoordelen van projectaanvragen (o.a. begroting)  aan de hand van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving;
• het bewaken van de budgetten van programma’s en projecten en hierover rapporteren;
• het voeren van overleg met programmamanagers en het opstellen van rapportages en analyses   ter voorbereiding van overleggen op beleidsmatig/ strategisch niveau;
• het zorgdragen voor een goede en collegiale werksfeer binnen de afdeling en met collega’s in de programmaclusters;
• inschaling in de functie projectadministrateur of senior-projectadministrateur gebeurt op basis van opleiding en ervaring.

Jouw profiel

• een enthousiaste en verbindende collega met financieel administratieve kennis en een aantal jaren ervaring op minimaal MBO+ of HBO niveau;
• vaardig in het adviseren over administratieve processen en procedures;
• vaardig in het verwerken van gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4 )  en het samenstellen van (management) informatie;
• klantgericht en communicatief sterk, proactief, creatief met een positieve en praktische instelling.

Wij bieden je

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 – 1 FTE) per week voor een periode van 1 jaar. Verlenging en t.z.t. een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden;
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, voor de functie projectadministrateur tot € 3.546,17 (schaal 8 CAO Rijk) en voor de functie van senior-projectadministrateur maximaal € 3.990,93 bruto per maand (schaal 9 CAO Rijk) op fulltime basis (36 uur p/w);
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een interessant werkveld, een dynamisch team en een prettige werkcultuur.

Informatie
Informatie over de functie is in te winnen bij Sylvia Anema, senior medewerker F&C (070-5150318).

Sollicitaties
Je kunt je motivatie en cv tot en met 18 juli 2021 insturen via onderstaande button.

Afdeling Bedrijfsvoering, Financiën & Control (F&C)
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het management en de programmaclusters. Onder Bedrijfsvoering vallen de afdelingen Informatie & Automatisering (I&A), Financiën & Control (F&C), HRM, Documentaire Informatiehuishouding, Huisvesting & Facilitaire Zaken en de receptie.

Op de afdeling Financiën en Control (F&C) werken momenteel 22 medewerkers collegiaal en in een goede sfeer samen,  die een hoog kwaliteits- en serviceniveau nastreven. Door de sterke groei van de organisatie wordt de formatie van F&C uitgebreid.
De doelstelling van de afdeling F&C  is het uitvoeren van het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie, het uitvoering geven aan het financieel beleid, dit beleid te ontwikkelen en het management te adviseren vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief.

ZonMw
ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats.
Deze programma's worden in 14 clusters uitgevoerd. De stafafdelingen Bedrijfsvoering en Strategie & Innovatie (S&I) ondersteunen de clusters. Er wordt met alle denkbare partijen samengewerkt die betrokken zijn bij het ontwikkelen en toepassen van kennis: Wetenschappelijk onderzoekers, zorgprofessionals, patiënten, burgers, beleidsmakers en vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven.
De 2 hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn: het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.