senior projectadministrateur

senior projectadministrateur
32-36 uur (0,89 – 1,0 fte)
vacaturenummer 24-684

Wat ga je doen?
Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële administratie van programma’s en projecten. Daarbij signaleer en monitor je de financiële voortgang van programma's en projecten. Dit doe je samen met je collega’s van het ZAPP team (ZonMw administratie, projecten en programma’s).

Concreet ga jij je richten op:

• zorgdragen voor de financiële administratie van alle programma’s
• toetsen en beoordelen van projectaanvragen en financiële afrekeningen (o.a. begrotingen )
• bewaken van budgetten van complexe programma’s en projecten
• opstellen en verbeteren van financiële instrumenten, processen, rapportages en analyses
• adviseren over het financieel beheer van de programma’s aan programmamanagers
• signaleren van te nemen acties en knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden
• toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot aan implementatieprojecten.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke, economische en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op een goede gezondheid voor iedereen. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters – én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennis- en innovatieprogramma’s.

Finance, Control & Inkoop
De afdeling Finance, Control & Inkoop (F,C&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij F,C&I werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige wijze samen. We zijn als ZAPP team binnen ZonMw een dienstverlenende - en klantgerichte afdeling die adviseert, controleert en proactief communiceert.

Wie zoeken wij?
Een vakinhoudelijk sterke collega, die op energieke en positieve wijze bijdraagt aan de ontwikkeling van het ZAPP team. Wij zijn als  het ZAPP team binnen ZonMw een dienstverlenende en klantgerichte afdeling die adviseert, controleert en respectvol met elkaar communiceert. Je staat stevig in je schoenen en gaat confrontaties, op een gepaste manier, niet uit de weg. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking in het team.

• hbo werk- en denkniveau (financieel – administratief)
• minimaal 4 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• vaardig in het adviseren over complex administratieve processen en procedures
• vaardig in het verwerken van financiële gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4)
• goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• analytische vaardigheden
• resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?
Een senior projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 – 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 (schaal 9 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 12 januari 2025. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Annemarie Verburg, Teamcoördinator ZAPP, Verburg@zonmw.nl / 070 349 5308).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we de nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.