projectadministrateur

projectadministrateur
32-36 uur per week (0,89 – 1,0 fte)
(vacaturenummer 22-352)

Wat ga je doen?
Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, het signaleren en het monitoren van de financiële administratie van programma's en projecten. Dit doe je samen met de collega’s van het ZAPP team (ZonMw administratie, projecten en programma’s). Concreet ga jij je richten op:

• verrichten van financieel administratieve boekingen
• toetsen en beoordelen van projectaanvragen (o.a. begrotingen)
• bewaken van budgetten van programma’s en projecten hierover rapporteren
• signaleren van te nemen acties en knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden
• verzorgen en analyseren van overzichten
• vraagbaak zijn voor financiële kwesties voor de collega's in de clusters
• toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving
• adviseren over het financieel beheer van de programma’s aan programmamanagers

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot aan implementatieprojecten.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke, economische en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op een goede gezondheid voor iedereen. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters – én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennis- en innovatieprogramma’s. De afdeling Finance & Control (F&C) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij F&C werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige wijze samen.

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke wijze aan.

• een afgeronde mbo-4 opleiding (financieel – administratief)
• minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• vaardig in het adviseren over administratieve processen en procedures (leertraject)
• vaardig in het verwerken van gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4 )  en het samenstellen van (management) informatie (leertraject)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?
Een projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 – 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 2.817,71 en € 3.782,52 (schaal 8 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2022*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, minimaal 21,6 IKB-uren** en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 april 2023 wordt het salarisgebouw met 3% verhoogd en op 1 januari 2024 met 1,5%
** op 1 januari 2023 wordt het aantal IKB-uren naar 64 uur verhoogd (bij volledig dienstverband)

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 8 januari 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Annemarie Verburg, senior projectadministrateur, verburg@zonmw.nl / 070-3495308).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.