programmasecretaris Preventie

ZonMw zoekt voor het cluster Preventie op korte termijn een proactieve en initiatiefrijke

programmasecretaris Preventie
0,89 - 1,0 fte (32 - 36 uur per week)
vacaturenummer 24-525

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s uit het cluster Preventie werken aan de selectie, honorering en monitoring van onderzoeksprojecten op het gebied van preventie. Je doet zelf geen onderzoek, maar levert een bijdrage aan het subsidieproces en het monitoren van projecten in uitvoering. Naast onderzoeksprojecten, zijn er ook projecten die zich richten op benutten en implementeren van kennis die voortkomt uit (praktijkgericht) onderzoek. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’.

• mede-organiseren van subsidierondes om de aanvragen voor projecten te beoordelen. Werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a. het opstellen van de benodigde documenten voor de subsidieronde en de ZonMw-database, het zoeken van referenten, het uitwerken van de ontvangen beoordelingen, het beantwoorden van e-mails
• mede-schrijven van besluitbrieven en nieuwsberichten over het programma
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, het maken van plannings- en voortgangsoverzichten en het signaleren van eventuele knelpunten
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten, e.d.
• samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot aan implementatieprojecten.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. In het cluster Preventie richten wij ons op programma’s om een gezonde levensstijl in een gezonde leefomgeving te stimuleren. Dit omvat programma’s die de gezondheid van mensen bevorderen, van de geboorte tot aan volwassenheid.

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel en stressbestendig is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Verder heb jij:

• een relevante afgeronde hbo of academische opleiding
• kennis van preventie en het bevorderen van een gezonde leefstijl in een gezonde leefomgeving
• interesse in het bredere werkveld van preventie, waar verschillende onderwerpen binnen vallen, zoals bijvoorbeeld publieke gezondheid en geboortezorg
• een proactieve werkhouding
• zelfstandig, je voelt je verantwoordelijk voor het goed uitvoeren van de werkzaamheden waar jij “eigenaar” van bent
• overzicht en kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden die zowel inhoudelijk als administratief zijn
• secuur en oog voor detail
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 3.091,60 en € 4.921,54 (schaal 10 cao Rijk, salarispeil 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 11 februari 2024. Julia van Os, senior programmamanager (os@zonmw.nl / 070 3495207) of Natascha van Huessen, programmasecretaris (huessen@zonmw.nl / 070 3495429.

De eerste en tweede ronde sollicitatiegesprekken vallen naar verwachting in de week van 19 t/m 23 februari.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.