medewerker interne communicatie 

ZonMw zoekt voor de afdeling Corporate communicatie een enthousiaste en ervaren

medewerker interne communicatie
voor 32-36 uur per week (0,89 – 1,0 fte)
vacaturenummer 23-498

Wat ga je doen?
Als medewerker interne communicatie speel je een grote rol bij het verder professionaliseren van onze interne communicatie. Jij focust je op de doorontwikkeling en optimale inzet van onze interne communicatiemiddelen en -kanalen, waaronder het sociale intranet (ZIP) en de webinars (Studio ZonMw).

Enkele voorbeelden waarmee je aan de slag gaat:

• Positioneren van het intranet en de webinars in de interne middelenmix
• Ontwikkelen en implementeren van een contentstrategie voor het intranet, waarbij de behoeften van medewerkers centraal staan
• Ontwikkelen van relevante interne corporate content 
• Samen met het webinarteam organiseren, ontwikkelen (verbeteren), plannen,  en faciliteren en analyseren van de interne webinars
• Samenwerken met verschillende afdelingen om content voor webinars te ontwikkelen
• Analyseren van gebruikersgedrag en feedback om het intranet en webinars continu te verbeteren
• Training geven aan medewerkers over het gebruik van het intranet
• In samenwerking met de functioneel beheerder van het intranet verzamelen van nieuwe wensen en eisen van gebruikers en signaleren van bugs en andere technische problemen; daarbij let jij extra op de vertaling van de wensen naar de techniek en andersom
• Organiseren van bijeenkomsten van de Functioneel Applicatie Beheer (FAB) Intranet
• Goed samenwerken met de automatiseringsafdeling en de externe leverancier
• Bijhouden van planning, budget en bemensing
• Adviseren van collega’s en ze helpen om effectief te communiceren

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waarvoor wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). 

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden via in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters én
clusteroverstijgend.

Team Corporate communicatie
Corporate communicatie valt onder de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie en werkt samen met de communicatieprofessionals in de clusters aan de ZonMw-brede communicatiestrategie en is verantwoordelijk voor de verschillende corporate middelen en kanalen. Daarnaast adviseert en faciliteert Corporate communicatie de communicatieprofessionals in de clusters en andere afdelingen op specifieke communicatieactiviteiten. 

Wie zoeken wij?
Je krijgt energie van het verbeteren van interne communicatiemiddelen en –kanalen, het adviseren en zeker ook inspireren van ZonMw’ers tot het gebruik hiervan. Je beschikt over organisatiekracht en kan focus aanbrengen in de waan van de dag. Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een afgeronde communicatie-opleiding (minimaal hbo denk- en werkniveau)
• minimaal 3 jaar werkervaring in interne communicatie
• kennis en ervaring met digitale media
• ervaring met het op de juiste kanalen inzetten van content
• uitstekende redactionele vaardigheden
• aantoonbare kennis en ervaring met online/digitale middelen het ontwikkelen en managen van (communities)

Deze competenties passen bij je:

• een goed gevoel voor politiek-bestuurlijk verhoudingen
• communicatief en toegankelijk, je hebt uitstekende contactuele eigenschappen, je kunt goed samenwerken en verbinden, coördinerend en inspirerend optreden naar de interne organisatie
• planmatig en oplossingsgericht
• proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou? 
Als communicatiemedewerker kan je bij ons rekenen op een afwisselende en uitdagende functie, waarin een groot beroep wordt gedaan op zowel samenwerking als zelfstandigheid en jouw expertise. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur (0,89 – 1,0 fte)  voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging en uiteindelijk een vast dienstverband
• Salaris en inschaling afhankelijk van kennis en ervaring, tussen €3.091,60 en €4.921,54 bruto per maand op fulltime basis, (schaal 10 cao Rijk, conform inschaling stafmedewerker A, salarispeil 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis  

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met zondag 10 december 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Eva Leunissen, adviseur interne communicatie, Leunissen@zonmw.nl / 070 - 349 52 48.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 14 december en dinsdag 19 december. 

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waarin je gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.