medewerker Documentaire informatiehuishouding

Onze vacature

medewerker Documentaire informatiehuishouding (DIH)
32 – 36 uur (0,89 fte – 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-241

Samenvatting
Als medewerker Documentaire informatiehuishouding ben jij van essentiële waarde voor het inrichten van de (digitale) documentaire informatiehuishouding en het ondersteunen van het digitaal werken voor alle collega’s bij ZonMw. ZonMw stimuleert met allerlei programma’s een goede gezondheid en welzijn van iedereen.

Wat ga je doen?
De afdeling DIH is volop in ontwikkeling. Belangrijk onderdeel betreft het bevorderen en op een efficiënte en gebruiksvriendelijke wijze ondersteunen van digitaal werken. Als medewerker Documentaire Informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

• de aanschaf en implementatie van een DMS
• instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
• het kwaliteitssysteem
• informatiemanagement
• ZonMw participeert in https://www.informatiehuishouding.nl/open-op-orde

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
• periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de resultaten
• opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
• adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
• onderhouden van kwaliteitssysteem DIH en toetsing
• begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
• voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
• fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Wie zijn wij?
ZonMw stimuleert met allerlei programma’s een goede gezondheid en welzijn van iedereen. Daarbij gaat het over vernieuwing van interventies en behandelingen, de kwaliteit en betaalbaarheid van de zorg, en de gedecentraliseerde zorg in het sociaal domein. Rekening houdend met mondiale en technologische ontwikkelingen, maar ook met inkomensongelijkheid, vergrijzing en medische ethiek.

Vanuit 14 specialistische clusters, wordt er aan de programma’s gewerkt. De stafafdelingen Strategie & Innovatie en Bedrijfsvoering ondersteunen de clusters hierbij. De afdeling DIH maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering en bestaat momenteel uit twee medewerkers.

Als onafhankelijke spin in het web werkt ZonMw samen met alle denkbare partijen die betrokken zijn bij innovatie en het ontwikkelen en toepassen van kennis: wetenschappelijk onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Wie ben jij?

• je bent een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.
• je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)
• je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
• je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
• je kunt zowel zelfstandig werken
• ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Wat bieden we jou?
Een medewerker Documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2,675 en € 3.617 (schaal 8 CAO Rijk) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget, minimaal 21,6 IKB-uren, pensioen ABP, opleidingsbudget en 144 vakantie-uren per jaar bij volledige aanstelling), reiskosten woon-werkverkeer
• hybride werkomgeving, ter indicatie 50% op ons kantoor in Den Haag en 50% thuiswerken

Solliciteren
Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! upload dan je motivatie en CV uiterlijk 18 april 2022 via de sollicitatiebutton onderaan de tekst.

Informatie
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, dan staat Cora Lubben, medewerker DIH, je graag te woord (070-3495222). Eventuele vragen over het sollicitatieproces kun je mailen naar werken@zonmw.nl.  

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers binnen ZonMw hebben bij gelijke geschiktheid binnen de procedure voorrang op externen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.