medewerker crediteurenadministratie

medewerker crediteurenadministratie
28-36 uur per week (0,77 – 1,0 fte)
vacaturenummer 24-598

Wat ga je doen?
Als medewerker crediteurenadministratie zorg jij ervoor dat financiële verplichtingen van ZonMw correct en tijdig worden nagekomen. Het gaat hierbij om de verplichtingen naar leveranciers toe. Door jouw inspanningen draag je bij aan het behouden van goede relaties met leveranciers en het verzekeren van een nauwkeurige financiële administratie.

Concreet ga jij je richten op:

• coderen, controleren en inboeken van inkomende facturen
• inkooporders aanmaken
• bijhouden van betalingsdeadlines
• voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers
• monitoren van uitgaven en identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen
• signaleren en oplossen eventuele discrepanties
• beantwoorden van vragen (schriftelijk en telefonisch) en oplossen problemen
• stroomlijnen en automatiseren van crediteurenprocessen
• voorbereiden van documentatie en gegevens voor interne en externe audits
• opschonen van crediteurenlijsten

Het is belangrijk dat alle financiële processen goed worden beheerst en  verbeterd. Daarnaast kun je meedenken en adviseren over strategische besluiten.

In deze functie werk je veel samen met de concernadministratie en controllers en de andere collega’s van Finance, Control & Inkoop (financial controllers, projectadministrateurs, administrateurs en inkopers). Je staat ook veel in contact met collega’s van andere afdelingen. Deze functie is gepositioneerd onder het plaatsvervangend hoofd Finance, Control & Inkoop. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team. 

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar zij zich dagelijks met circa 600 collega’s voor inzetten. ZonMw programmeert en financiert onderzoek, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar meer kennis nodig is. Ze ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

De belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van kennisprogramma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgende thema’s. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie vanuit de (sub)afdelingen Human Resources, Informatie & Automatisering, Finance & Control, Documentaire Informatie Huishouding en Facilitaire Zaken.

Finance, Control & Inkoop
In 2023 is € 721 miljoen aan nieuwe programmaopdrachten ontvangen. Dit is publiek geld dat wordt ingezet om de zorg en de gezondheid in Nederland met kennis te verbeteren.

Finance, Control & Inkoop ondersteunt de directie, stafafdelingen en clusters bij de uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden op het gebied van control, financiën, treasury, administratie en informatievoorziening. We voeren het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geven uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelen dit beleid en adviseren het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Op de afdeling werken zo’n 30 enthousiaste en gedreven professionals op een laagdrempelige wijze samen.

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke wijze aan.

• een afgeronde mbo-4 opleiding (financieel – administratief)
• minimaal 3 jaar ervaring als medewerker crediteurenadministratie
• vaardig in het adviseren over administratieve processen en procedures 
• vaardig in het verwerken van gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4 is een pre)  en het samenstellen van (management) informatie (leertraject)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?
Een medewerker crediteurenadministratie kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 28-36 uur per week (0,77 – 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.016,50 en € 3.879,75 (schaal 7 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Wij komen graag met je in contact als je denkt dat dit jouw functie is! Upload dan je motivatiebrief en cv tot en met 23 juni 2024 via de onderstaande button. Als je meer wilt weten over deze uitdagende functie kun je contact opnemen met Abdalla Adoly, plaatsvervangend hoofd Financiën, Control & Inkoop (Adoly@zonmw.nl / 070 349 5129).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.