junior kwaliteitsmedewerker

junior kwaliteitsmedewerker
28 - 36 uur per week (0,78 -1,0 fte)
vacaturenummer 24-603

ZonMw is onderdeel van de landelijke overheid en streeft er naar haar doelstellingen te bereiken met een soepele organisatie waar het fijn werken is. De specifieke opdracht van ZonMw om innovatie en vernieuwing in de zorg en welzijnssector te ondersteunen, vraagt ook om een goed gevoel over processen en instructies om de activiteiten te leiden.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je de adviseurs kwaliteitsmanagement door het beheren van het kwaliteitsmanagement systeem en aan de organisatie en inrichting daarvan bij te dragen. Met jouw kennis van kwaliteitsmanagement draag je er aan bij dat de medewerkers die werkzaam zijn in de primaire processen van ZonMw kunnen vertrouwen op de juiste hulpmiddelen bij de uitvoering van hun taken.

Als kwaliteitsmedewerker heb je een ruim verantwoordingsgebied:

• ondersteunen bij de inrichting van het kwaliteitssysteem.
• begeleiden van procesverbeteringen en het verzorgen van aanpassingen in instructies, trainingen en andere ondersteunende werkzaamheden.
• documenteren van de bij de kwaliteitssysteem behorende documentatie en het toepassen van de juiste categorisering in de daarvoor ingerichte applicaties.
• verzorgen van de interne communicatie over wijzigingen van het kwaliteitssysteem op het intranet van ZonMw.
• het samen met collega’s uitwerken van procesflows en het ondersteunen van de adviseurs hierbij.

De werkzaamheden van het team Kwaliteit en Compliance waar je onderdeel van uitmaakt bestaan verder uit juridische werkzaamheden, de implementatie van WOO-activiteiten en de uitvoering daarvan, het ontwikkelen van juridisch en kwaliteit beleid, juridische kaders, interne procedures en regelingen. En ten behoeve van de programma-uitvoering: het duiden van juridische aangelegenheden, het aangeven van (afbreuk)risico’s en het verzorgen van (juridische) trainingen en workshops.

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen en tussen 14 verschillende clusters.

Kwaliteit & Compliance
De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de afdeling bedrijfsvoering en programma-afdeling en bestaat uit de teams Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance. Het team Kwaliteit & Compliance bestaat uit 5 juristen en 4 kwaliteitsmedewerkers.

Wie zoeken wij?
Een energieke en gedreven kwaliteitsmedewerker (minimaal HBO) die kwaliteitsmanagement als haar of zijn expertise inbrengt en zich samen met de kwaliteitsadviseurs inzet voor een optimaal kwaliteitsmanagementsysteem. Een collega die in staat is te verbinden en tegelijk een regierol uit te voeren. Je bent in staat om draagvlak te creëren door met en aan kwaliteit te werken en bij te dragen aan een lerende organisatie.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo-diploma in bedrijfseconomische of bedrijfskundige richting
• affiniteit (of ervaring) met het juridische werkveld en kaders
• minimaal drie jaar relevante werkervaring met kwaliteitssystemen
• kennis van en inzicht in het omgaan met bestuurlijke gevoeligheden
•  werkervaring binnen de rijksoverheid is een pré

Deze competenties passen bij je:

• Je bent een inspirerende en betrokken collega die weet hoe je mensen bij elkaar brengt
• Je bezit over sterke en prettige communicatieve vaardigheden en goede presentatievaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler.
• Je toont je flexibel en betrokken.
• je bent in staat om overzicht te houden en te prioriteren in een veelheid van activiteiten
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen.
• Je bent secuur.
• Je werkt resultaat- en klantgericht.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een junior kwaliteitsmedewerker kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur (0,78 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,37 (schaal 10 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 1 juli 2024. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met senior Kwaliteitsadviseur Maaike van Etten, telefoon 070 349 5273.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandagochtend 8 juli en dinsdagmiddag 9 juli. De tweede gesprekronde vindt plaats op maandagmiddag 15 juli en dinsdagochtend 16 juli. We verzoeken je deze dagen alvast te reserveren in je agenda.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.