coördinerend administratief medewerker
coördinerend administratief medewerker
28 - 36 uur per week (0,78 - 1,0 fte)
vacaturenummer 24 - 541
Wat ga je doen?
Als coördinerend administratief medewerker heb je een veelzijdige functie. Naast dat je meewerkt aan een gestroomlijnde administratie, coördineer je ook de werkzaamheden in het team. Je draagt bij aan de verbinding en betrokkenheid van de administratieve ondersteuning bij de organisatie. Dit doe je samen met het hoofd van jouw afdeling.
Regelmatig zal je met meerdere dingen tegelijk bezig zijn. Enkele voorbeelden van werkzaamheden:
Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij bij aan de administratieve uitvoering van de programma’s. Dit doe je samen met je directe collega’s.
Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.
Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s vanuit 14 gespecialiseerde afdelingen - én afdeling overstijgend – uitgevoerd.
De rol van de administratieve ondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 3 teams administratieve ondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) administratief medewerkers, een coördinerend administratief medewerker en een afdelingshoofd.
Wie zoeken wij?
Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Je hebt een steile leercurve en maakt processen snel eigen. Je beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en je staat stevig in je schoenen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen. Overige:
Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
Wat bieden we jou?
Een coördinerend administratief medewerker kan bij ons rekenen op een afwisselende functie waarin ruimte is voor eigen inbreng. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 17 maart 2024. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Claudine Broomans, afdelingshoofd, tel.nr (070–3495143/ broomans@zonmw.nl).
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
|
Volg ons | |
We verbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken |
| |
©2025 ZonMw - Privacy - Cookiestatement |
Over ZonMw
We verbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.
Volg ons