Communicatieadviseur communitymanagement intranet (21-210)

Onze vacature
ZonMw zoekt voor de stafafdeling Strategie & Innovatie een enthousiaste en ervaren

Communicatieadviseur communitymanagement intranet
voor 36 uur per week (1 fte)
(vacaturenummer 21-210)

ZonMw heeft recent een nieuw sociaal intranet geïntroduceerd. Dit biedt allerlei mogelijkheden om de medewerkers van ZonMw en te verbinden en voor het uitwisselen van kennis via interne groepen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en effectief inzetten van interne communities op het intranet voor verschillende afdelingen, clusters en projecten. Je adviseert welke middelen het beste kunnen worden ingezet om de gebruikers te faciliteren en zorgt er voor dat de gebruikers het platform vinden, gebruiken in hun dagelijks werk en verbonden blijven.

Met behulp van input van de adviseur interne communicatie werk je een plan van aanpak uit. Dit is een vertaling van de strategische doelen naar een passende middelenmix en communicatiestrategie waarbij het (ver)binden en boeien van de doelgroep centraal staat. Met behulp van online monitoringtools houd je in de gaten hoe de doelgroep zich beweegt en stuur je bij waar nodig.

Ons team
Je maakt deel uit van het team S&I Communicatie. Dit team is verantwoordelijk voor de verschillende corporate middelen en kanalen. Samen met de communicatieprofessionals in de clusters werken we  aan de ZonMw-brede communicatiestrategie. Daarnaast adviseert en faciliteert S&I Communicatie de communicatieprofessionals in de clusters en andere afdelingen op specifieke communicatie-activiteiten.

Onze functie
Je bent verantwoordelijk voor:

• Positionering van het intranet in de interne middelenmix;
• Stimuleren en instrueren van de medewerkers over het gebruik van intranet;
• Ontwikkelen en uitvoering van de contentstrategie van het intranet;
• Maken van jaarlijks plan ter bevordering van adoptie;
• Eindverantwoordelijk voor dagelijks beheer van het intranet (plaatsing berichten, beantwoorden vragen, controleren, signaleren en stimuleren);
• Aansturen van de intranetredactie;
• Door ontwikkelen en onderhouden van het intranet;
• Maken van jaarlijks plan inclusief begroting voor doorontwikkeling en onderhoud van het intranet;
• Verzamelen van nieuwe wensen en eisen van gebruikers en signaleren van bugs en andere technische problemen. Daarbij let jij extra op de vertaling van de wensen naar de techniek en andersom;
• Organiseren van bijeenkomsten van de Functioneel Applicatie Beheer (FAB) Intranet;
• Goed samenwerken met de automatiseringsafdeling en de externe leverancier;
• Bijhouden van planning, budget en bemensing;
• Verrichten van metingen: statistiek en polls (digitaal en live) en duiden van de cijfers;
• Advisering op het gebied van interne communicatie bij diverse interne projecten en trajecten.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo-diploma op gebied van communicatie- marketing of vergelijkbaar;
• Je hebt kennis en ervaring met het ontwikkelen en managen van communities;
• Je hebt kennis en ervaring met digitale media;
• Je hebt kennis en ervaring met interne communicatie;
• Je hebt goede redactionele vaardigheden;
• Je bent communicatief en toegankelijk, je hebt uitstekende contactuele eigenschappen, je kunt goed samenwerken, coördinerend en inspirerend optreden naar de interne organisatie;
• Je kunt conceptueel en analytisch denken maar ook organiseren en uitvoeren;
• Je werkt planmatig, oplossingsgericht en bent proactief en een doorpakker.

Wij bieden je

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur (1 fte) per week voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 4519,59 bruto per maand (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2021) bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een interessant werkveld, een dynamisch team en een prettige werkcultuur.

Informatie
Informatie over de functie is in te winnen bij Estella Schrover, adviseur interne communicatie, (070 349 52 47).

Sollicitaties
Belangstellenden kunnen hun motivatie en cv tot en met dinsdag 15 februari 2022 als bestand uploaden via onderstaande button.
Je motivatiebrief graag separaat uploaden.

Wij koesteren onze kernwaarden en zien die graag terug in onze mensen:
Zorgvuldig, Toegankelijk, Initiatiefrijk en Verbindend

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

'Bij ZonMw houden we ons aan de richtlijnen van de rijksoverheid: dat betekent dat we thuiswerken waar het kan en op locatie als dat nodig is. Voor de toekomst werken we toe naar een hybride werkvorm waarbij je binnen afgesproken kaders meer regisseur van je eigen tijd en op basis van je werkzaamheden en behoefte kan bepalen waar je je werk wil doen. Uiteraard alles in afstemming met je team en leidinggevende.'

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.