change manager

change manager
32 - 36 uur per week (0,89 -1,0 fte)
vacaturenummer (24 - 523)

Wat ga je doen?
Als change manager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het proces van niet-standaard wijzigingen binnen het IT-landschap van ZonMw. Je zorgt ervoor dat veranderingen op een gecontroleerde en efficiënte manier worden doorgevoerd, waarbij verstoringen tot een minimum worden beperkt.

De functie van change manager is nieuw bij ZonMw. Dit betekent dat je de rol, evenals het change proces, naar je eigen hand kunt zetten. Dit is jouw belangrijkste eerste opdracht. Je werkt samen met betrokken belanghebbenden binnen de afdeling I&A en de rest van de organisatie. Onder andere gaat dit om de servicedesk, de applicatiebeheerders, informatie management, kwaliteit & compliance en de programmaorganisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd I&A. Je gaat aan de slag met:

• ontwerpen, implementeren en beheren van het change management proces conform ITIL-richtlijnen
• opzetten, organiseren en positioneren van een Change Advisory Board
• zorgen voor naleving van het change management beleid en procedures
• beoordelen van voorgestelde wijzigingen op haalbaarheid, risico's en impact
• opstellen van gedetailleerde plannen voor de uitvoering van wijzigingen
• coördineren van alle betrokken partijen, inclusief interne teams en externe leveranciers
• communiceren van wijzigingsinformatie naar alle relevante belanghebbenden
• verstrekken van updates over de voortgang van wijzigingen en het oplossen van eventuele problemen
• bijhouden en rapporteren van KPI's met betrekking tot change management
• analyseren van gegevens om trends te identificeren en continue verbeteringen voor te stellen.
• identificeren en beheren van risico's en issues in verband met wijzigingen
• ontwikkelen van strategieën om de impact van risico's te minimaliseren

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. De IT-organisatie ondersteunt de organisatie op dit vlak en zorgt ervoor dat we technisch klaar zijn om de veranderende digitale eisen aan te kunnen. Het huidige team bestaat uit 20 collega’s.

Wie zoeken wij?
Jij weet als geen ander hoe je de juiste rol in een Change Advisory Board pakt, hoe je de processen laat verlopen en hoe je hierop gaat sturen. Je bent een organisatiesensitieve bruggenbouwer en weet mensen mee te krijgen. Daarbij kan je met een flexibele instelling wel standvastig opereren.

Aan opleiding, ervaring en kennis heb je het volgende in huis:

• minimaal een bacheloropleiding in IT, Informatica, of een gerelateerd vakgebied
• minimaal 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare rol
• gecertificeerd in ITIL Change Management
• gedegen kennis van het ITIL-framework en de toepasbaarheid in de praktijk
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Deze competenties passen bij je:

• in staat zijn om complexe problemen en processen te analyseren en effectieve oplossingen te vinden
• goede samenwerkingsvaardigheden om effectief te kunnen communiceren en samenwerken met diverse belanghebbenden
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om duidelijk en effectief te communiceren met alle niveaus binnen de organisatie
• ervaring met projectmanagement en het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een change manager kan bij ons rekenen op een functie waarbinnen gepionierd en gebouwd moet worden. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 3.662,77 en € 5.586,12 (schaal 11 cao Rijk, salarispeil 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
   

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met zondag 3 maart 2024. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Marianne de Vree, Hoofd I&A, vree@zonmw.nl / 06-41623764.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.