adviseur Bedrijfsvoering

adviseur Bedrijfsvoering
32-36 uur (0,89-1,0 fte)
vacaturenummer 24-599

Wat ga je doen?
Als adviseur Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de interne organisatie van onze bedrijfsvoering als een huis staat! Je bent een verbindende factor en zorgt dat onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering, facilitaire zaken en huisvesting gezamenlijk met je collega’s worden opgepakt.

Dit doe je samen met het Hoofd Bedrijfsvoering. Je participeert in het Managementteam van Bedrijfsvoering en bent een linking pin met onze afdeling Beleid, Advies en Strategie. En met VWS waar het gaat over bedrijfsvoering. Jij denkt en schrijft mee, geeft advies en zorgt voor de coördinatie en het regelen van de uitvoering. Dit alles met oog voor de samenwerking met andere afdelingen en de directie

Overige verantwoordingsgebieden:

• zorg dragen voor de coördinatie en uitvoering van diverse aspecten binnen Bedrijfsvoering, waaronder huisvesting en facilitaire zaken
• bijdragen aan het opstellen van adviezen richting het MT
• zorg dragen voor de juiste voorbereiding
• werken aan de uitvoering van de adviezen die je opstelt.  
• functionele aansturing van de receptie en facilitaire dienst
• realiseren van afspraken en samenwerkingen met de facilitaire dienst van NWO

Wie zoeken wij?
Een collega die flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij wisselt gemakkelijk van de ene naar de andere taak. Dit vraagt van jou een ondernemende mindset, een flink organisatievermogen en een flexibele geest. Als een echte spin in het web ga je te werk. Je bent breed inzetbaar en schakelt continu tussen een grote variatie aan werkzaamheden en onderwerpen. Daarbij zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en het overzicht bewaard blijft.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond
• werkervaring in de rol van adviseur Bedrijfsvoering, of een soortgelijke functie
• bij voorkeur werkervaring binnen de (rijks)overheid
• ervaring met het schrijven van adviezen/beleidsstukken
• goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en communicatief vaardig

Deze competenties passen bij je:

• sterk in plannen & organiseren
• hands on mentaliteit
• organisatiesensitiviteit
• zelfstandig maar wel gericht op samenwerkingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Bedrijfsvoering
De stafafdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de directie, leidinggevenden en clusters bij de uitvoering van taken, verantwoordelijkheden en (beleids-)vraagstukken op het gebied van: financiën en control, automatisering, informatievoorziening, huisvesting, personeel en organisatie, beheer en facilitaire zaken.

Wat bieden we jou?
Een adviseur Bedrijfsvoering kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,37 op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 23 juni 2024. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Charlotte Kooijman, adviseur Bedrijfsvoering, Kooijman@zonmw.nl, tel. 070 349 5169. Of vanaf 18 juni 2024 met Rob van Hemert, manager bedrijfsvoering, Hemert@zonmw.nl, tel. 070 349 5094.

De eerste gesprekken zullen woensdagmiddag 26 juni 2024 plaatsvinden.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.