Adviseur Bedrijfsvoering (21-170})

Onze vacature
Voor de afdeling bedrijfsvoering is ZonMw op naar een

Adviseur Bedrijfsvoering
32-36 uur (0,89-1 fte)
(vacaturenummer 21-170)

Functieomschrijving
Samen met het Hoofd Bedrijfsvoering zorg je voor de coördinatie en uitvoering van diverse bedrijfsvoeringsaspecten, waaronder huisvesting en facilitaire zaken.  Het komende jaar staan er veel veranderingen op stapel. Momenteel bevinden we ons in het inventarisatie- en onderzoeksproces rondom hybride werken. In de volgende fase zal een huisvestingsvisie worden opgesteld en de daaropvolgende fase gaat om de uitwerking van de plannen in de praktijk. In jouw rol als Adviseur Bedrijfsvoering zul je onder andere aan dit project werken en veel coördinerende en operationele zaken oppakken.

De stafafdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de directie, leidinggevenden en clusters bij de uitvoering van taken, verantwoordelijkheden en (beleids)vraagstukken op het gebied van financiën en control, automatisering, informatievoorziening, huisvesting, personeel en organisatie, beheer en facilitaire zaken. Je bent een verbindende factor en zorgt dat onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering, facility en huisvesting gezamenlijk met je collega’s worden opgepakt. Je draagt bij aan het opstellen van adviezen richting het MT, zorgt voor de juiste voorbereiding en werkt aan de uitvoering van de adviezen die je opstelt. Als een echte spin in het web ga je te werk. Je bent breed inzetbaar en schakelt continu tussen een grote variatie aan werkzaamheden. Een afwisselende baan, waarbij jij zorgdraagt voor de werkprocessen in onze organisatie, zodat alles op rolletjes loopt en het overzicht bewaard blijft. Jij schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak. Dit vraagt van jou een ondernemende mindset, een flink organisatievermogen en een flexibele geest.

Je bent het aanspreekpunt en beantwoordt in afstemming met je collega’s vragen rondom huisvesting, facilitaire zaken en interne projecten. Daarnaast lever je algemene (inhoudelijke) ondersteuning aan het Hoofd Bedrijfsvoering.

Functie-eisen
Als Adviseur Bedrijfsvoering heb jij:

• Minimaal een relevante HBO-opleiding afgerond;
• Werkervaring in de rol van Adviseur Bedrijfsvoering (of soortgelijke functie);
• Ervaring met het schrijven van adviezen/beleidsstukken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en communicatief vaardig.

Competenties
Naast jouw kennis en ervaring neem jij als Adviseur Bedrijfsvoering de volgende competenties mee:

• Plannen & Organiseren met hands on mentaliteit;
• Flexibel;
• Proactief;
• Samenwerking.

Wij bieden je:

• Een tijdelijke aanstelling voor 32-36 uur (0,89-1 fte)voor de periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 4.430,97 bruto per maand op fulltime basis, 36u per week (Schaal 10 van de CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2020)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 16,37% van het bruto salaris.

Vragen?
Heb je vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met Marijke de Vreeden, Hoofd HRM, te bereiken onder telefoonnummer 070-3495155, email: Vreeden@zonmw.nl.

Sollicitaties
Lijkt het je leuk om bij ZonMw te werken, upload dan je motivatie en CV uiterlijk 26 september 2021 via de sollicitatiebutton.

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.