administratief projectmedewerker 

administratief projectmedewerker
28 - 36 uur (0,78 - 1,0 fte)
vacaturenummer 24-628

Wat ga je doen?
Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit:

• monitoren en het bewaken van deadlines
• opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
• borgen van de voortgang van acties en besluiten
• in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
• beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
• verzorgen van correspondentie
• plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
• verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
• hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s.

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw laat kennis ontwikkelen, stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk én signaleert waar kennis nodig is.

Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde afdelingen - én afdelingsoverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. De rol van de administratieve ondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 4 teams administratieve ondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) administratief projectmedewerkers, een coördinator en een hoofd.

Wie zoeken wij?
Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.

• mbo+ werk- en denkniveau
• minimaal diploma mbo-4 niveau
• vanaf 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een administratief projectmedewerker kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur (0,78 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.866,04 en € 3.564,01 (schaal 6 CAO Rijk, 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden. Graag daarbij vermelden voor hoeveel uur je zelf zou willen werken. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Claudine Broomans, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (070 349 5143 / Broomans@zonmw.nl) of Trudy van der Burg, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (070 349 5282 / Burg@zonmw.nl).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.